No-show au restaurant : 7 solutions pour les éviter

Temps de lecture : 7 minutes
Placement d'une assiette et des verres par un serveur sur une table de restaurant

Pire ennemi des restaurateurs, le no-show, cette pratique consistant à ne pas honorer une réservation, est malheureusement devenue monnaie courante. Résultat, des tables qui restent vides, des clients frustrés et un sévère manque à gagner pour les professionnels. Voici donc quelques conseils pour éviter les no-show dans votre restaurant.

Qu’est-ce que les no-show ?

L’anglicisme “no-show” désigne une personne qui n’honore pas sa réservation, et ne se présente donc pas au restaurant alors qu’il est attendu. Le no-show au restaurant est différent de l’annulation, car il suppose que le client ne prévient pas le restaurateur, le laissant dans l’incapacité de se retourner et de trouver une solution en attribuant la table à d’autres convives par exemple.

 

Mais qu’est-ce qui pousse les clients à ne pas tenir leurs engagements ? Il peut s'agir d’un oubli, d’un imprévu, de difficultés à annuler la table ou d'un simple manque de courtoisie… Ce qui est marquant cependant, c’est que le phénomène a explosé ces dix dernières années et touche aussi bien les restaurants de quartier que les tables étoilées.

 

Pourquoi ? Plusieurs pistes se dessinent :

 

  • La première concerne la numérisation des rapports sociaux. En effet, on constate aujourd’hui que l’anonymat offert par internet et les réseaux sociaux semble déresponsabiliser les internautes. Or, la plupart des réservations s’effectuent désormais en ligne. Comme pour le phénomène du “ghosting” dans les relations amoureuses qui consiste à ne plus donner de nouvelles à son partenaire, les clients se sentent autorisés à ne pas tenir les restaurateurs informés de leur changement de plans.

  • La deuxième explication tient à nos modes de vie. Aujourd’hui nous avons tendance à vouloir être plus actifs qu’on ne le peut vraiment, par manque de temps ou d’énergie. On s’engage donc trop souvent à la légère quitte à décommander à la dernière minute.

  • Enfin, les clients sont de plus en plus nombreux à vouloir avoir le choix jusqu’au dernier moment. Une nouvelle habitude consistant à réserver plusieurs restaurants au même créneau horaire a ainsi émergé, lésant malheureusement les restaurateurs.

Quel impact les no-show ont-ils sur votre chiffre d’affaires ?

Pour un restaurant, les annulations de dernière minute, et pire, les no-show, ont de très lourdes conséquences. Outre le fait que votre organisation se voit soudainement bousculée, un impact sur le chiffre d’affaires est également à déplorer. Cela s’explique tout simplement par :

  • la perte de recettes directement liée au fait qu’une table est restée vacante.
  • un sur-staffing des équipes.
  • du gaspillage alimentaire et une difficulté à gérer les stocks efficacement.
  • la perte de potentiels nouveaux clients et leur possible frustration qui risque de ternir votre image, surtout s’ils constatent après avoir été éconduits que le restaurant n’est en réalité pas plein.
  • à cela s’ajoute une perte de pourboires pour le personnel et donc une insatisfaction légitime de leur part.

 

Selon le site Noshow.io, on estime à 15 % le manque à gagner à cause des réservations non honorées. Un véritable désastre pour les professionnels de la restauration.

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7 pistes pour mettre fin au fléau des no-show

Vous cherchez des solutions pour maximiser votre chiffre d’affaires ? Faire la chasse au no-show dans votre restaurant est déjà une bonne piste. Voici quelques conseils pour vous y attaquer.

1 - Sensibiliser sa clientèle

Cela peut sembler anodin, mais informer les clients de votre restaurant des conséquences d’un no-show est un point de départ à ne pas négliger. En expliquant que chaque rendez-vous manqué représente une perte de temps, de revenus et empêche d’autres clients de réserver, on encourage un comportement plus responsable. Une communication transparente, affichée dans l’établissement ou intégrée au processus de réservation, permettra de réduire considérablement ces absences.

2 - Faciliter l’annulation

Plus l’annulation est simple, plus les clients sont susceptibles de vous prévenir à temps d’un changement de programme. Veillez à rester joignable, à proposer un bouton d’annulation en un clic, un numéro de téléphone dédié ou un lien direct dans les SMS/e-mails de confirmation pour fluidifier le processus. Cela permet de libérer rapidement des créneaux et d’optimiser le planning. Saviez-vous que notre solution de réservation DISH Pro envoie par SMS à vos clients des rappels automatisés avec toutes les informations concernant leur réservation ?

3 - Demander une empreinte bancaire

L’empreinte bancaire responsabilise la clientèle sans imposer de paiement immédiat. Le client sait qu’en cas d’absence injustifiée, des frais pourront être appliqués. Cette mesure réduit fortement les no-show dans les restaurants, car elle instaure un engagement réel tout en restant flexible pour les clients respectueux.

4 - Utiliser un site de réservation en ligne pour faire des relances

Un système de réservation en ligne automatise les confirmations, les rappels et les modifications. Il limite les erreurs humaines et facilite la gestion de l’agenda. Grâce à ces relances automatiques, vous gagnez en efficacité, et le client est davantage susceptible de prévenir en cas d’imprévu.

5 - Imposer un retard maximum

En définissant une limite de retard, 15 minutes par exemple, vous encouragez la ponctualité et évitez de bloquer inutilement une table. Informez clairement les clients de cette règle lors de la réservation et assurez-vous qu’elle soit rappelée dans les messages de relance et sur votre site internet pour éviter tout malentendu.

6 - Pratiquer le surbooking

Le surbooking consiste à réserver légèrement plus de créneaux que la capacité réelle, en se basant sur l’historique d’absences. Cette technique est cependant à employer avec précaution. Car utilisée correctement, elle permet de compenser les no-show prévisibles, mais employée à outrance elle risque de vous desservir en créant de l’attente et de la déception pour les clients fidèles.

7 - Supprimer les réservations

En dernier recours il est également possible de supprimer purement et simplement les réservations pour passer au principe du “premier arrivé, premier servi”. Elle peut s’appliquer totalement ou partiellement sur certains services uniquement, comme le brunch du week-end ou les midis en semaine où le turn-over est particulièrement précieux. Si cette méthode améliore le taux d’occupation, elle nécessite en revanche une bonne organisation de l’accueil et du flux client.

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour déjouer les pièges du no-show dans votre restaurant et optimiser votre taux de remplissage. À vous de jouer !